Приказ о приёме на работу (форма Т-1)

С 01.01.2013 (ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте», ст. 9 ч. 4) унифицированные формы первичной учётной документации перестали быть обязательными — работодатель может разработать свою форму. На практике Т-1 по-прежнему широко используется: её ожидают Государственная инспекция труда при проверках, кадровые порталы и судебная практика как стандарт. Важен не формат, а наличие в приказе обязательных реквизитов (ст. 9 ч. 2 ФЗ-402): наименование документа, дата, название организации, суть операции и ФИО ответственных лиц.

По ст. 68 ч. 1 ТК РФ (в редакции ФЗ № 377-ФЗ от 22.11.2021) приём на работу оформляется трудовым договором; работодатель вправе издать приказ на основании заключённого трудового договора, и его содержание должно соответствовать условиям договора. Издание приказа стало правом, а не обязанностью работодателя — норма ч. 2 ст. 68 ТК РФ (трёхдневный срок ознакомления работника с приказом под роспись со дня начала работы) утратила силу с 22.11.2021. Если приказ всё же издаётся, в нашем шаблоне дата приказа не может быть раньше даты трудового договора — это валидационное ограничение предотвращает типовую ошибку. На практике большинство работодателей продолжают оформлять приём приказом по форме Т-1 и знакомить работника с ним при подписании трудового договора либо в течение нескольких ближайших рабочих дней.

Работа по совместительству регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 (ст. 282-288). В приказе в поле «Вид работы» указывается «По совместительству» (внутреннее — в той же организации, или внешнее — у другого работодателя). Продолжительность рабочего времени совместителя ограничена 4 часами в день и половиной нормы времени за учётный период (ст. 284). Оплата по совместительству — пропорционально отработанному времени или по другим условиям, определённым в трудовом договоре (ст. 285). Отметка о совместительстве в трудовой книжке делается по желанию работника (ст. 66 ч. 5).

Да, по ст. 70 ТК РФ — до 3 месяцев для рядовых работников, до 6 месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств. Важно: испытание не допускается (ч. 4 ст. 70) для беременных и женщин с детьми до 1,5 лет; несовершеннолетних; окончивших аккредитованное образование и впервые поступающих по специальности в течение 1 года; избранных по конкурсу; приглашённых переводом от другого работодателя; заключающих договор на срок до 2 месяцев. Если приказ содержит испытание для этих категорий, оно считается неустановленным.

С 22.11.2021 (ФЗ № 377-ФЗ) ч. 2 ст. 68 ТК РФ утратила силу — норма про трёхдневный срок ознакомления с приказом о приёме под роспись больше не действует, и конкретного срока в действующей редакции ТК нет. На практике работодатель всё равно знакомит работника с приказом (если он издаётся) при подписании трудового договора или сразу после; при отказе работника от ознакомления составляется акт об отказе в произвольной форме, подписываемый минимум двумя свидетелями (руководитель подразделения, кадровик, коллеги). Этот акт хранится в личном деле вместе с приказом. По сложившейся судебной практике работодатель считается исполнившим обязанность ознакомить работника, если оформлен такой акт — при рассмотрении споров суды отдельно оценивают полноту акта (дата, место, ФИО и должности свидетелей, конкретика отказа). Юридическим основанием для требования ознакомиться с приказом служит общая обязанность работодателя обеспечить достоверный учёт труда (ст. 22 ТК РФ), а не утратившая силу ч. 2 ст. 68.

Да, приём на работу оформляется комплектом: (1) трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) — подписан до приказа; (2) приказ о приёме (ст. 68 ТК РФ в ред. ФЗ № 377-ФЗ от 22.11.2021) — может быть издан на основании договора, это право работодателя; (3) запись в бумажную трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ — ведётся при работе свыше 5 дней; срок внесения записи определяется Постановлением Правительства РФ № 1250 от 24.07.2021 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» — не позднее недельного срока со дня издания приказа) либо передача сведений в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»), если работник отказался от бумажной трудовой по ст. 66.1 ТК РФ — при необходимости работник получает выписку по форме СТД-Р; (4) ознакомление работника с локальными нормативными актами (ПВТР, должностная инструкция, положение об оплате труда, инструкции по охране труда) под роспись — по ч. 3 ст. 68 ТК РФ это делается до подписания трудового договора; (5) подача ЕФС-1 в СФР не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа (ст. 11 ФЗ-27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте»); (6) карточка воинского учёта для военнообязанных (ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе»).

При полной норме рабочего времени оклад не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽ (ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменяющий ст. 1 базового ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»). В регионах может быть установлена своя минимальная зарплата трёхсторонним соглашением — не ниже федерального МРОТ (например, в Москве с 01.01.2026 — 39 730 ₽). При неполной норме времени (неполный рабочий день по ст. 93 ТК РФ, сокращённая норма по ст. 92, 94, совместительство по гл. 44) оклад может быть ниже МРОТ пропорционально отработанному времени — но фактическая зарплата за отработанную норму всё равно должна соответствовать МРОТ в пересчёте. Генератор не блокирует ввод оклада ниже МРОТ — за соблюдение ст. 133 отвечает работодатель (штраф за занижение — ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Особенности в главе 50.1 ТК РФ (ст. 327.1-327.7) и ФЗ-115 от 25.07.2002: (1) вместо паспорта РФ указываются реквизиты иного документа, удостоверяющего личность (загранпаспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание); (2) в приказе дополнительно отражаются реквизиты разрешения на работу, патента либо подтверждения статуса ВКС; (3) работодатель обязан уведомить МВД о заключении договора в течение 3 рабочих дней (ст. 13 ч. 8 ФЗ-115) — за нарушение штраф до 1 млн ₽ для ЮЛ (ст. 18.15 КоАП). Наш шаблон рассчитан на работника-гражданина РФ; для иностранца скорректируйте поля паспорта в скачанном документе вручную.