Как закрыть ИП в 2026 году

1. Что нужно, чтобы закрыть ИП

Формально процедура состоит из одного документа. Чтобы прекратить статус предпринимателя, нужны:

• заявление по форме Р26001 (КНД 1112512, Приказ ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@);
• паспорт как документ, удостоверяющий личность заявителя;
• способ подписать заявление — электронная подпись, визит в инспекцию или МФЦ, либо нотариус.

Долги закрытию не мешают. Налоговая не вправе отказать в исключении из ЕГРИП из-за задолженности по налогам, взносам или перед контрагентами. Но и не списывает её — что происходит с долгами дальше, разберём в последнем разделе.

2. Что сделать до подачи заявления

Порядок здесь важнее скорости: часть обязанностей нужно закрыть именно до того, как статус прекратится, иначе штрафы придут уже физическому лицу.

• Рассчитаться с контрагентами и завершить действующие договоры.
• Уволить работников и сдать отчётность по ним — это самая длинная часть, ей посвящён отдельный раздел ниже.
• Сдать отчётность по своему режиму и уплатить налог.
• Снять деньги с расчётного счёта — после прекращения статуса банк ограничит операции по предпринимательскому счёту.

Онлайн-кассу отдельно снимать с учёта не нужно — налоговая сделает это сама. Заявление Р26001 логично подавать последним действием, когда расчёты завершены.

3. Заявление Р26001: подача, пошлина и срок

От способа подачи зависит, платить ли госпошлину:

• онлайн через сервис ФНС или Госуслуги, а также через МФЦ и нотариуса — 0 ₽ (п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
• на бумаге лично или почтой — 160 ₽ (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Срок регистрации — не более 5 рабочих дней со дня получения документов инспекцией (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ); при электронной подаче сервис ФНС указывает 3 рабочих дня. Сокращённый срок в три дня, знакомый по регистрации ИП, законом для закрытия не установлен — это ориентир сервиса, а не норма.

Результат — лист записи ЕГРИП, он приходит на электронную почту. Дата прекращения статуса — это дата внесения записи в реестр (ст. 22.3 ФЗ № 129-ФЗ). Запомните её: от неё отсчитываются сроки уплаты взносов и подачи деклараций.

4. Если есть работники

Это самая долгая часть процедуры: её начинают минимум за две недели до подачи Р26001.

• Уведомить службу занятости — не позднее чем за две недели до начала увольнений (ст. 53 ФЗ № 565-ФЗ), через портал «Работа России». Обзорные материалы до сих пор ссылаются на ст. 25 Закона РФ № 1032-1 — он утратил силу.
• Уволить сотрудников по основанию «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и выплатить всё причитающееся в день увольнения.
• Сдать ЕФС-1 (подраздел 1.1) — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Обычно приказ издают в день увольнения, но отсчёт идёт именно от приказа.
• Сдать РСВ — до дня подачи заявления Р26001, за период с начала года по день представления расчёта (п. 15 ст. 431 НК РФ). Это единственный отчёт, для которого закон установил особый срок, привязанный к закрытию.
• 6-НДФЛ и персонифицированные сведения сдаются в обычные сроки — особых правил на случай закрытия ИП кодекс для них не установил. На практике их тоже закрывают до подачи заявления, чтобы не отчитываться за работников, будучи уже физлицом.

Выходное пособие ИП платит не всегда. У работодателя-физлица случаи и размеры пособия определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ), а гарантии ст. 178 ТК РФ, действующие при ликвидации организации, на работников ИП не распространяются — это подтвердил Верховный Суд РФ в определении от 05.09.2016 № 74-КГ16-23. Если в договоре про пособие ничего нет, платить его не обязательно — и наоборот, прописанное условие придётся исполнить.

Готовые бланки для увольнения: приказ по форме Т-8 и соглашение о расторжении трудового договора. Что положено самим работникам — в статье что делать при увольнении.

5. Взносы «за себя» за неполный год

Фиксированные взносы начисляются, пока вы числитесь в ЕГРИП, и за год закрытия считаются пропорционально числу дней активности (п. 5 ст. 430 НК РФ). Уплатить их нужно в течение 15 календарных дней с даты записи о прекращении деятельности (п. 5 ст. 432 НК РФ) — это самый короткий срок после закрытия, и про него чаще всего забывают.

Дополнительный 1 % с дохода свыше 300 000 ₽ платится в тот же срок. В отличие от фиксированной части, он не делится пропорционально: берётся фактическое превышение дохода за отработанный период. Посчитайте свою сумму — выберите режим «Неполный период» и укажите даты:

Подробнее о том, как устроены взносы и когда они уменьшают налог, — в статье взносы ИП «за себя».

6. Отчётность и налог по режиму

Сроки последней отчётности зависят от того, на каком режиме вы работали.

• УСН. Декларация подаётся с кодом налогового периода 50. Минфин требует сдать её до 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения (п. 2 ст. 346.23 НК РФ, письмо от 05.03.2019 № 03-11-11/14121), тогда как ФНС в своих письмах допускала общий годовой срок. Безопаснее ориентироваться на ранний срок. Налог уплачивается до 28-го числа следующего месяца (п. 7 ст. 346.21 НК РФ). Отдельное уведомление о прекращении деятельности на УСН при закрытии ИП, как правило, не требуется.
• ОСНО. Самый жёсткий срок всей процедуры: декларация 3-НДФЛ подаётся в пятидневный срок (п. 3 ст. 229 НК РФ), а налог платится в течение 15 календарных дней после её подачи.
• Патент (ПСН). Декларации нет. Налог пересчитают за фактический период — с даты начала действия патента до даты снятия с учёта (письмо Минфина от 01.03.2019 № 03-11-09/13546, доведено ФНС). Отдельное заявление о прекращении патентной деятельности при полном закрытии ИП подавать не нужно: инспекция пересчитает налог по сведениям ЕГРИП. Переплата останется на едином налоговом счёте — её можно вернуть или зачесть.
• НПД. Если предприниматель применял налог на профессиональный доход, статус плательщика снимается в приложении «Мой налог»; налог уплачивается за последний месяц в обычном порядке.

Чем режимы отличаются по нагрузке и отчётности — в статьях УСН или ПСН и налоги для самозанятого (НПД).

7. Что остаётся после закрытия

• Долги. Исчезает только статус предпринимателя, а обязательства переходят на гражданина: по своим долгам он отвечает как физическое лицо (ст. 24 ГК РФ). Взыскивать их будут инспекция и судебные приставы.
• Касса. ККТ снимается с учёта налоговой автоматически с даты записи в ЕГРИП (п. 18 ст. 4.2 ФЗ № 54-ФЗ). Фискальный накопитель стоит сохранить: данные с него могут запросить.
• Документы. Первичку, декларации и книги учёта хранят не менее пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), кадровые документы — значительно дольше. Сдавать их в архив закон не обязывает, место хранения бывший предприниматель выбирает сам.
• Повторная регистрация. После добровольного закрытия открыть ИП снова можно хоть на следующий день. Ограничения касаются двух других случаев: пять лет после признания банкротом (ст. 216 ФЗ № 127-ФЗ) и три года, если предпринимателя исключила из реестра сама налоговая как недействующего (ст. 22.4 ФЗ № 129-ФЗ).

Если решите вернуться к предпринимательству, порядок регистрации и выбор режима разобраны в статье как открыть ИП.