Калькулятор больничного

По ст. 14 ФЗ-255: средний дневной заработок = (заработок за 2 предыдущих календарных года, каждый год не выше предельной базы этого года) / 730. Для 2026 года это 2024 и 2025. Затем умножается на коэффициент по стажу (60/80/100 %) и на количество календарных дней болезни. Пособие облагается НДФЛ 13 % (ст. 217 НК РФ не освобождает его). Важный нюанс: делитель 730 не зависит от високосных и «неполных» лет. Единственное исключение — дни приостановки действия трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ (например, на время военной службы по мобилизации или по контракту): их вычитают из 730 (ч. 3 ст. 14, применяется с 21.09.2022), для них в калькуляторе есть отдельное поле.

Ч. 1 ст. 7 ФЗ-255: при страховом стаже до 5 лет — 60 %; от 5 до 8 лет — 80 %; от 8 лет и больше — 100 %. Страховой стаж — это периоды, когда работодатель платил за вас взносы в Социальный фонд (СФР). Служба в армии, декрет, уход за ребёнком до 1,5 лет тоже идут в стаж, но учёба в вузе — нет. Подтверждается трудовой книжкой и выпиской из ЕСИА.

Работодатель платит взносы на социальное страхование только с зарплаты до предельной базы (2024 — 2 225 000 ₽, 2025 — 2 759 000 ₽). Всё, что выше, не даёт прав на больничное пособие. Поэтому при расчёте больничного заработок каждого года «обрезается» до базы этого года (ч. 3.2 ст. 14 ФЗ-255): лишние деньги одного года не добавляются к другому. Например, 3 000 000 ₽ за 2024 год и 1 000 000 ₽ за 2025 год дают 2 225 000 + 1 000 000 = 3 225 000 ₽, а не 4 000 000 ₽. Максимум за два года — 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽, что соответствует максимальному среднему дневному ≈ 6 827 ₽. Выше этого не заплатят независимо от вашей реальной зарплаты.

При заработке ниже МРОТ × 24 месяца расчёт ведётся исходя из МРОТ (минимум по ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255). На 2026 год это 27 093 ₽ × 24 = 650 232 ₽ — средний дневной ≈ 891 ₽. Это гарантированный минимум независимо от вашей реальной зарплаты. Такая же норма применяется при стаже менее 6 месяцев. Отдельное правило ч. 6.1 ст. 14: если пособие, посчитанное за полный календарный месяц, получается ниже МРОТ на день наступления страхового случая, дневное пособие считают из МРОТ — как МРОТ, делённый на число дней месяца (при МРОТ 27 093 ₽ это 873,97 ₽ в 31-дневном месяце и 967,61 ₽ в феврале), и умножают на дни болезни в этом месяце. Правило касается болезни любой длины, чаще всего — небольшого заработка при стаже до 8 лет. Калькулятор применяет его по дате начала болезни и показывает дневное пособие по месяцам. В районах и местностях с районными коэффициентами к зарплате оба минимума — средний заработок по ч. 1.1 и дневное пособие по ч. 6.1 — считаются от МРОТ, определённого с учётом коэффициента: укажите его в поле «Районный коэффициент к зарплате» (северную процентную надбавку в него не вписывайте: норма называет только районный коэффициент).

Фактический заработок считается так же, а меняются два минимума. Если на момент болезни вы работаете неполное время (неполный день или неполную неделю), МРОТ в минимуме среднего заработка (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255) и в минимуме дневного пособия (ч. 6.2) берётся пропорционально продолжительности рабочего времени: при половине ставки — половина МРОТ. Укажите долю в поле «Доля рабочего времени»: 0,5 — половина ставки, например 4 часа вместо 8. Условие, при котором применяется минимум, калькулятор сравнивает с уменьшенным МРОТ: иначе минимум оказался бы ниже уже посчитанного пособия и уменьшал бы выплату; норма это условие для неполного времени прямо не называет, поэтому СФР может посчитать иначе. Если на неполное время вас перевели уже в период болезни, пособие из МРОТ пропорционально не пересчитывают — оставьте 1. Районный коэффициент и доля работают вместе: сначала МРОТ умножается на коэффициент, затем на долю.

Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, с 4-го и далее — Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС). С точки зрения работника это незаметно: пособие приходит одним платежом вместе с ближайшей зарплатой либо прямой выплатой на карту от СФР (механизм «прямых выплат» действует с 2021 г. во всех регионах). Листок нетрудоспособности с 2022 г. электронный — передаётся автоматически.

Ст. 217 НК РФ перечисляет выплаты, освобождённые от налога. Пособие по временной нетрудоспособности в этом перечне нет — значит облагается по общей ставке 13 % (с прогрессией 15/18/20/22 % при высоких годовых доходах). Исключение — пособие по беременности и родам (оно освобождено). Больничный по уходу за ребёнком облагается НДФЛ точно так же.

У совместителя всё зависит от того, где он работал два предшествующих календарных года (ст. 13 ч. 2, 2.1 и 4 ФЗ-255). Если на момент болезни он занят у нескольких работодателей и в эти два года был занят у тех же — пособие назначают по каждому из них. Если же в предыдущие два года работодатели были другими — по одному из текущих, по выбору работника. Назначает и выплачивает пособие СФР, работодатели лишь передают сведения о заработке. Самозанятые (НПД) на больничный не имеют права, т. к. не платят обязательные взносы в СФР. ИП получают пособие только если добровольно вступили в отношения по соцстрахованию (ст. 4.5 ФЗ-255): взнос рассчитывается как МРОТ × 12 × 2,9 % и для 2026 года составляет около 9 428 ₽. Без этого — нет. Этот калькулятор считает кейс работника по трудовому договору.

При уходе за больным ребёнком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа (ч. 3 ст. 7 ФЗ-255) — коэффициент 60/80/100 % не применяется. Для ребёнка 8 лет и старше при амбулаторном лечении по стажу оплачиваются первые 10 календарных дней, далее — 50 % среднего заработка; при лечении в стационаре весь период считается по стажу. Оплата лимитирована по году (ст. 6 ФЗ-255): до 7 лет — 60 дней (90 при заболеваниях из перечня Минздрава), 7–15 лет — 45 дней (не более 15 на каждый случай). Пособие по уходу полностью платит СФР с первого дня. Этот калькулятор рассчитывает больничный по болезни самого работника.