Документ носит ознакомительный характер. Рекомендуем проконсультироваться с юристом.
Заполните форму — документ появится здесь
Шаблон документа основан на типовой практике и действующем законодательстве на указанную выше дату проверки. Не является юридической консультацией. Конкретные цифры и номера актов в FAQ могут устаревать — перед использованием в значимых сделках сверяйтесь с первоисточниками (consultant.ru, nalog.gov.ru, pravo.gov.ru) или обращайтесь к юристу.
Частые вопросы
Когда возникает право на первый оплачиваемый отпуск?
Через 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ч. 2 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Без согласия работодателя до истечения 6 месяцев отпуск обязательно предоставляется: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет, усыновителям детей до 3 месяцев, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 3 ст. 122).
Сколько календарных дней отпуска положено в год?
Минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Сверх этого — дополнительные оплачиваемые отпуска: за работу во вредных / опасных условиях (ст. 117), за особый характер работы (ст. 118), за ненормированный рабочий день (ст. 119 — не менее 3 дней), работникам Крайнего Севера и приравненных местностей (ст. 321). Для отдельных категорий установлены удлинённые основные отпуска: педагогам 42 или 56 дней (ст. 334), работникам НИИ и др.
За сколько времени подавать заявление на отпуск?
По графику отпусков (ст. 123 ТК РФ) — график утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до конца предшествующего года и обязателен для обеих сторон. О времени начала отпуска работодатель обязан извещать работника под роспись не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123). Вне графика отпуск предоставляется по соглашению сторон; на практике заявление подают за 2–3 недели до желаемой даты, чтобы успели оформить приказ и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала (ст. 136 ч. 9).
Можно ли разделить отпуск на части?
Да, по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ч. 1 ТК РФ). Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни делятся произвольно, вплоть до 1 дня. Важно: разделение — это право, а не обязанность работодателя; без его согласия работник не может разбить отпуск. Если разбивка согласована — оформляется либо отдельным заявлением на каждую часть, либо корректировкой графика отпусков.
Оплачивается ли отпуск без сохранения зарплаты?
Нет (ст. 128 ТК РФ), отсюда и название. Обычно такой отпуск — право работодателя: он может согласиться или отказать (ч. 1). Но для отдельных категорий работодатель обязан предоставить отпуск по письменному заявлению без права отказать (ч. 2): участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости — до 14 дней; родителям и супругам погибших военнослужащих / сотрудников спецслужб — до 14 дней; работающим инвалидам — до 60 дней; при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Дополнительные категории предусмотрены отраслевыми соглашениями.
Как оформить учебный отпуск?
Основание — справка-вызов из образовательной организации (форма утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 в ред. Приказа Минобрнауки № 525 от 26.05.2015; на 2026 год форма продолжает действовать — новых приказов, заменяющих бланк, не принималось). Копия или скан не принимаются — только оригинал (ст. 177 ТК РФ). Применимая статья зависит от уровня образования: высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) — ст. 173 ТК РФ; аспирантура, ординатура, адъюнктура — ст. 173.1; среднее профессиональное — ст. 174. Оплачиваемый отпуск предоставляется только при получении образования соответствующего уровня впервые и по имеющей государственную аккредитацию программе (ст. 177 ч. 1 ТК РФ). Продолжительность по ст. 173: промежуточная аттестация — 40 дней на 1–2 курсах и 50 дней на последующих; защита ВКР и государственная итоговая аттестация — до 4 месяцев; вступительные испытания — 15 дней. При втором высшем, неаккредитованной программе или обучении не по специальности первого диплома — по соглашению сторон, коллективному или трудовому договору, либо отпуск без сохранения зарплаты по ст. 128. Текущий шаблон ориентирован на высшее образование; для среднего профессионального или аспирантуры перед печатью замените номер статьи на ст. 174 или ст. 173.1 соответственно.
Можно ли перенести или отозвать уже согласованный отпуск?
Перенос — да, по соглашению сторон (ст. 124 ч. 2 ТК РФ). Работодатель обязан перенести отпуск в следующих случаях (ч. 1): временная нетрудоспособность работника во время отпуска; исполнение государственных обязанностей; несвоевременная оплата отпускных (менее чем за 3 дня — ст. 136); отсутствие уведомления о начале отпуска за 2 недели. Отзыв из отпуска (ст. 125 ч. 2) — только с согласия работника; неиспользованная часть предоставляется в любое время в текущем году или присоединяется к отпуску следующего года. Отозвать нельзя: работников до 18 лет, беременных, занятых на вредных работах.
Когда выплачивают отпускные?
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ) — срок считается в календарных днях, выходные и праздники включаются. Если работодатель нарушил срок, по вашему письменному заявлению отпуск обязаны перенести на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ); кроме того, на сумму задержки начисляется компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день (ст. 236 ТК РФ). Размер отпускных рассчитывается из среднего заработка за 12 месяцев — для прикидки используйте калькулятор зарплаты.