К содержимому

Проверено . Источник: ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, гл. 21 НК РФ (откроется в новом окне)

Счёт на оплату

Счёт на оплату

Поставщик
Банковские реквизиты поставщика
Подписант (от поставщика)
Плательщик
Реквизиты счёта
Позиция 1
НДС
Основание (необязательно)
Печать и скачивание — в браузереВ Telegram на телефоне нельзя распечатать документ или скачать файл, поэтому кнопки ниже откроют страницу в браузере. Заполненные поля туда не переносятся: мы их нигде не храним, форму придётся заполнить заново.

Документ носит ознакомительный характер. Рекомендуем проконсультироваться с юристом.

Заполните форму — документ появится здесь

Шаблон документа основан на типовой практике и действующем законодательстве на указанную выше дату проверки. Не является юридической консультацией. Конкретные цифры и номера актов в FAQ могут устаревать — перед использованием в значимых сделках сверяйтесь с первоисточниками (consultant.ru, nalog.gov.ru, pravo.gov.ru) или обращайтесь к юристу.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на оплату по закону?
Нет. Унифицированной формы счёта на оплату не существует, и закон не обязывает его выставлять (с 01.01.2013 формы первичных документов не унифицированы — ст. 9 ч. 4 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Но счёт — стандарт делового оборота: он содержит банковские реквизиты для оплаты и перечень позиций, поэтому его выставляют почти всегда.
Должен ли самозанятый или ИП на спецрежиме указывать НДС?
Нет. Самозанятые (плательщики НПД), а также ИП и организации на УСН (до порога), ПСН не являются плательщиками НДС, поэтому в счёте указывается «Без НДС». Выберите режим «НДС не облагается». НДС добавляют только плательщики НДС (общий режим или УСН с доходом свыше порога).
Счёт на оплату заменяет чек самозанятого?
Нет. Счёт — это основание для оплаты, а чек — документ налогового учёта. Самозанятый обязан после получения оплаты сформировать и передать заказчику чек через приложение «Мой налог» (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 422-ФЗ) независимо от того, выставлялся ли счёт. Для организации-заказчика именно чек подтверждает расходы.
Нужен ли договор, чтобы выставить счёт?
Нет, счёт можно выставить и без договора. Счёт на оплату может выступать офертой: если плательщик оплачивает его, это считается акцептом, и договор признаётся заключённым на условиях счёта (ст. 432, 435, 438 ГК РФ). Поле «Основание (договор)» в генераторе необязательное.
Какие банковские реквизиты нужны в счёте?
Для оплаты нужны: наименование банка, БИК (9 цифр), расчётный счёт получателя (20 цифр) и, как правило, корреспондентский счёт банка (20 цифр). Без корректных реквизитов плательщик не сможет перечислить деньги. Генератор проверяет формат БИК и счёта.
Можно ли выставить счёт физическому лицу?
Да. Плательщиком может быть как организация или ИП, так и физическое лицо. В генераторе выберите тип плательщика «Физическое лицо» — потребуются ФИО и адрес вместо реквизитов организации.
В какой срок нужно оплатить счёт?
Срок оплаты определяется договором или указывается в самом счёте. Если срок не установлен и счёт является офертой, применяется разумный срок исполнения обязательства (ст. 314 ГК РФ). Многие поставщики ограничивают срок действия счёта (например, 3–5 банковских дней), особенно при меняющихся ценах.
Является ли счёт первичным документом для учёта расходов?
Нет. Счёт на оплату не является первичным учётным документом — он лишь основание для платежа. Расходы подтверждают первичные документы: акт выполненных работ, товарная накладная, а для расчётов с самозанятым — чек из «Мой налог». Счёт прикладывают к ним как сопроводительный.

Похожие инструменты

Акт выполненных работ

Создайте акт выполненных работ (оказанных услуг) между заказчиком и исполнителем

Открыть

Договор оказания услуг с самозанятым

Составьте договор возмездного оказания услуг с самозанятым (плательщиком НПД) с защитой от налоговых рисков

Открыть

Страховые взносы ИП

Рассчитайте фиксированные и дополнительные страховые взносы индивидуального предпринимателя

Открыть

В справочнике