К содержимому

Проверено . Источник: ст. 127 ТК РФ, Правила № 169 (откроется в новом окне)

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ) независимо от причины увольнения. Дни считаются пропорционально стажу: за каждый полный месяц — 1/12 годового отпуска, а при стаже от 11 месяцев в рабочем году — полный год. Сумма — среднедневной заработок (зарплата / 29,3), умноженный на число дней, минус НДФЛ. Выплата — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Рассчитайте дни и сумму компенсации по стажу с учётом НДФЛ

Ориентировочный расчёт. Реальная сумма зависит от премий, надбавок и исключаемых периодов (больничные, командировки). Дополнительные отпуска за вредность и ненормированный день учитывайте в поле «Дней отпуска в году».
Загрузка калькулятора…

Справочно-информационный расчёт
Не заменяет консультацию специалиста. Проверяйте актуальность ставок и лимитов перед использованием в финансовых решениях. Формула и источник данных — на этой странице.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

  1. Укажите даты приёма и увольнения. Калькулятор посчитает стаж в месяцах по Правилам № 169: излишек меньше половины месяца отбрасывается, полмесяца и больше считаются за полный месяц.
  2. Введите зарплату и параметры отпуска. Средняя зарплата до НДФЛ, продолжительность ежегодного отпуска (стандарт — 28 дней) и сколько дней уже использовано за всё время работы.
  3. Выберите ставку НДФЛ. Компенсация облагается налогом как зарплата: 13 % при годовом доходе до 2,4 млн ₽, 15 % свыше.
  4. Получите сумму к выплате. Калькулятор покажет неиспользованные дни, среднедневной заработок (зарплата / 29,3), начисленную компенсацию, НДФЛ и сумму на руки.

Частые вопросы

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск?
Всем работникам при увольнении по любому основанию — по собственному желанию, соглашению сторон, сокращению или за нарушение (ст. 127 ТК РФ). Право не зависит от причины увольнения, срочности договора или совместительства. Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска за все годы работы.
Как считаются неиспользованные дни отпуска?
За каждый полный год работы положен полный отпуск (обычно 28 дней), за неполный — пропорционально отработанным месяцам: дни отпуска × месяцы / 12. При стандартном отпуске это примерно 2,33 дня за месяц. Из заработанных дней вычитаются уже использованные — остаток и есть дни компенсации.
Что за правило 11 месяцев?
Если в рабочем году сотрудник отработал 11 и более месяцев, компенсация выплачивается за полный год — все 28 дней, а не пропорция (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169 от 30.04.1930). При стаже от 5,5 до 11 месяцев полная компенсация положена только при особых основаниях увольнения — ликвидации организации, сокращении штата и некоторых других.
Как округляются месяцы стажа и дни компенсации?
Месяцы — по п. 35 Правил № 169: излишек меньше половины месяца отбрасывается, полмесяца и больше округляются до полного месяца (на практике половину месяца считают как 15 дней — так делает и калькулятор). Дни компенсации округлять не обязательно — можно выплатить за дробное число дней. Если работодатель округляет, то только в пользу работника: 9,32 дня → 10 дней, а не 9 (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12.2005).
Как считается среднедневной заработок для компенсации?
Так же, как для отпускных (ст. 139 ТК РФ): выплаты за 12 календарных месяцев перед увольнением делятся на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Порядок установлен Постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025. Калькулятор считает по средней зарплате для полностью отработанного периода; больничные и другие исключаемые периоды уменьшают фактический средний заработок.
Облагается ли компенсация НДФЛ и взносами?
Да. В отличие от большинства «увольнительных» выплат компенсация за неиспользованный отпуск прямо исключена из освобождения по п. 1 ст. 217 НК РФ: работодатель удерживает НДФЛ по обычной шкале (13 % или 15 %) и начисляет страховые взносы в полном объёме.
Когда должны выплатить компенсацию?
В день увольнения вместе с остальным расчётом — зарплатой за отработанные дни и другими причитающимися суммами (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник не работал, деньги выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. За задержку начисляется компенсация по ст. 236 ТК РФ.
Что будет, если отпуск отгулян авансом?
Если использовано больше дней, чем заработано, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из расчёта при увольнении, но не более 20 % от выплаты (ст. 137, 138 ТК РФ). При некоторых основаниях увольнения — сокращение, ликвидация, призыв — удержание запрещено. Калькулятор в этом случае показывает ноль: сумму удержания считает работодатель.
Сгорают ли отпуска за прошлые годы?
Нет. При увольнении компенсируются все накопленные дни за все годы работы (ст. 127 ТК РФ) — Конституционный Суд прямо подтвердил это в Постановлении № 38-П от 25.10.2018. Ограничение в 18 месяцев из Конвенции МОТ № 132 касается только сроков использования отпуска, а не права на компенсацию при увольнении.

Похожие инструменты

Калькулятор отпускных

Расчёт отпускных по среднему заработку: коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ, ПП № 540)

Открыть

Калькулятор выходного пособия при сокращении

Выплаты по ст. 178 и 180 ТК РФ: средний заработок по ПП № 540, период трудоустройства, НДФЛ

Открыть

Приказ об увольнении

Составьте приказ об увольнении работника по форме Т-8 (ст. 84.1 ТК РФ)

Открыть

В справочнике