Приказ об увольнении

С 01.01.2013 (ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте», ст. 9 ч. 4) унифицированные формы первичной учётной документации перестали быть обязательными для коммерческих организаций — работодатель вправе разработать свою форму приказа. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, для которых формы, утверждённые уполномоченными органами (включая Т-8), обязательны в силу бюджетного учёта. На практике Т-8 по-прежнему ожидают Государственная инспекция труда и большинство кадровых систем, поэтому большинство работодателей продолжают её использовать.

Запись об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке (либо в сведениях о трудовой деятельности, форма СТД-Р) должна производиться в точной формулировке ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт статьи — это прямое требование ст. 84.1 ч. 5 ТК РФ. Приказ и трудовая книжка должны совпадать дословно: если в приказе написать «уволен по желанию», а в трудовую книжку внести формулировку ст. 77, при судебном споре формулировки будут расходиться. Наш генератор подставляет формулировку автоматически по выбранному основанию — редактировать её вручную нельзя.

Генератор поддерживает три «безопасных» основания: по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ) и в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ). Это сценарии, где инициатива исходит от работника или обеих сторон, а риск судебного оспаривания минимален при верном оформлении. Увольнение по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ — сокращение штата, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарное взыскание и т. п.) требует соблюдения отдельной процедуры для каждого основания и повышенного риска судебного восстановления работника — для таких случаев необходима индивидуальная консультация кадрового специалиста или юриста.

Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ч. 3 ТК РФ). В этот же день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности), другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника, и произвести с ним окончательный расчёт (ст. 140 ТК РФ) — заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ч. 2 ТК РФ). На практике составляется акт об отказе от ознакомления, который подписывают минимум два свидетеля — это подтверждает соблюдение процедуры при возможном трудовом споре.

Нет, поле необязательно. Табельный номер — внутренний идентификатор сотрудника в системе кадрового учёта (1С:ЗУП, СБИС и аналогичные); если организация его не присваивает, поле в приказе можно оставить пустым — на юридическую силу документа это не влияет.

По ст. 79 ч. 1 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев истечения срока договора, заключённого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). В качестве документа-основания в приказе укажите уведомление о прекращении срочного трудового договора с его номером и датой — без этого предупреждения увольнение по истечении срока может быть признано незаконным, а договор — трансформировавшимся в бессрочный (ст. 58 ч. 4 ТК РФ).

Да, до истечения срока предупреждения (по общему правилу — двух недель, ст. 80 ч. 4 ТК РФ) работник вправе в любое время отозвать своё заявление, и увольнение не производится — кроме случая, когда на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (например, в порядке перевода от другого работодателя). Если на дату увольнения по заявлению приказ уже издан, но работник отозвал заявление раньше даты увольнения, приказ необходимо отменить.

Заявление на увольнение — документ, который подаёт сам работник, выражая волю уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Соглашение о расторжении — двусторонний документ, который подписывают работник и работодатель при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Приказ об увольнении (форма Т-8) — односторонний распорядительный документ работодателя, который завершает процедуру независимо от того, что послужило основанием: заявление работника, соглашение сторон или истечение срока договора. Работник расписывается только в ознакомлении с приказом, а не подписывает его как сторону.